甄云科技助力海亮教育采購管理平臺成功上線
4月2日消息,3月31日,諸暨海亮教育供應(yīng)鏈管理有限公司和甄云科技聯(lián)合開發(fā)的SRM采購管理平臺正式上線。SRM采購管理平臺是一個基于業(yè)務(wù)場景,拉通從供應(yīng)商管理、需求管理、尋源管理(詢價/招標(biāo))、合同管理、訂單管理、物流管理再到結(jié)算管理的全鏈路一體化平臺。
圖源: 甄云科技官微,下同
對需求方來說,他們不僅只需在平臺上填報(bào)一條流程就可滿足所有物資的采購需求,而且還可以實(shí)現(xiàn)跟單無死角。打開平臺,便可知曉客戶需求由哪位業(yè)務(wù)員接單、當(dāng)前處在詢報(bào)價/招投標(biāo)、訂單/合同、收貨、開票、對賬、付款中哪個環(huán)節(jié)。收貨也由原來的線下收貨轉(zhuǎn)為線上端口收貨,支持移動端操作。在企業(yè)商城,還可實(shí)現(xiàn)辦公用品、勞保五金、集采物資等員工自助可視化下單訂購。
對供應(yīng)商而言,SRM支持采購方選擇公開詢價(所有供應(yīng)商都可以查看和參與報(bào)價)和邀請報(bào)價(只有受邀供應(yīng)商才能查看和報(bào)價)兩種方式組織采購,提供比價助手進(jìn)行核價,允許多輪報(bào)價和議價,所有的報(bào)價均在同一截止時間一并開出價格,可以規(guī)避采購員價格泄露的風(fēng)險(xiǎn)。
與此同時,平臺還支持查看供應(yīng)商的投標(biāo)IP,供應(yīng)商投標(biāo)IP重合率,規(guī)避供應(yīng)商串標(biāo)圍標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)。
在公司管理層面上,對于供應(yīng)鏈公司來說,SRM平臺的上線可以讓供應(yīng)鏈公司實(shí)現(xiàn)對采購的全程可管控、可追溯,省去很多原有上查、下查復(fù)核的工作;其次,供應(yīng)鏈公司可以統(tǒng)一供應(yīng)商管理標(biāo)準(zhǔn)、流程、數(shù)據(jù),建立供應(yīng)商全生命周期管理,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)層面合格供應(yīng)商名錄管理和黑名單管理。
由于平臺管理權(quán)限開放,公司可以時時進(jìn)行過程監(jiān)督,還可以做到數(shù)據(jù)系統(tǒng)留痕、360度無死角可追溯審計(jì)。
該平臺支持合同里程碑節(jié)點(diǎn)支付(預(yù)付款、進(jìn)度款、驗(yàn)收款、質(zhì)保金等),可實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商線上協(xié)同對賬開票,結(jié)算臺賬直觀可視,避免因采購員個人原因?qū)е碌奈唇Y(jié)賬務(wù)不清晰等弊端。SRM系統(tǒng)與百度OCR識別系統(tǒng)接口打通,供應(yīng)商可以直接在線上提供電子發(fā)票進(jìn)行OCR識別,財(cái)務(wù)無需再次識別,提高票據(jù)周轉(zhuǎn)率及工作效率。
諸暨海亮教育供應(yīng)鏈管理有限公司總經(jīng)理陳月飛稱,“現(xiàn)在是我們的1.0版本,后續(xù)將進(jìn)行優(yōu)化升級,期待通過SRM采購管理平臺畫出完全由數(shù)據(jù)構(gòu)成的采購業(yè)務(wù)直觀圖,利用數(shù)據(jù)分析報(bào)表將每筆交易與相應(yīng)的訂單合同進(jìn)行比對,確定個體與整體的合規(guī)性和違規(guī)成本,為我們的高層決策提供有力的數(shù)據(jù)支撐?!?/p>
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