專精特新董事長的云之家辦公
12月1日“用數(shù)字戰(zhàn)斗力,向管理要效益”創(chuàng)見者大會,云之家協(xié)同辦公專場如約而至,天元股份、深圳建滔在線分享企業(yè)協(xié)同最新創(chuàng)見!
提到天元股份大家可能覺得有些陌生,但是每年雙十一、雙十二,血拼之后,當“收貨人”期待的商品們的快遞包裝盒,多數(shù)都產(chǎn)自天元股份,作為快遞包裝巨頭是怎么智能化、數(shù)字化、規(guī)?;l(fā)展的?
Q1、企業(yè)文化如何建設?
A1:天元股份的周孝偉董事長就很注重企業(yè)文化建設,公開信是董事長會隨著市場環(huán)境,公司戰(zhàn)略等因素每個月發(fā)布的“文化”之一,為達到凝聚,激勵人心的目的,以前是打印后貼在廠區(qū),基地等公告欄上,因渠道單一造成傳遞不及時;提醒機制弱而覆蓋不全面等問題。
作為順豐、韻達、京東等快遞巨頭的“耗材超市”——廣東天元實業(yè)集團股份有限公司(以下簡稱天元股份)有總部,五大基地,多個分子公司和全國各地辦事處。隨著業(yè)務模式的擴張,企業(yè)不僅要保證正常運轉(zhuǎn),而且能在組織內(nèi)部創(chuàng)造人性化的工作和生活的價值,組織管理的變革才是驅(qū)動企業(yè)成長的內(nèi)動力。
云之家?guī)椭髽I(yè)快速實現(xiàn)文化落地,上傳下達,通過創(chuàng)建的公共號及時推送重要發(fā)文動態(tài),并且同步同事圈,將動態(tài)信息置頂,與此同時將公共號放入門戶對應卡片展示,以此達到多渠道及時通知,全面覆蓋,激活團隊凝聚力。
各基地、分公司、辦事處等在同事圈自行創(chuàng)建所需的話題板塊,開放權限給對應管理人員,曬團隊喜報和風采,分享團隊知識等。
通過同事圈,各部門發(fā)布重要通知等事宜,留言互動,答疑解惑。
Q2、辦公協(xié)同如何高效?
A2:作為2020年廣東省專精特新中小企業(yè),天元股份原有的OA系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足快速增長的業(yè)務需求。集團化組織架構(gòu)、業(yè)務財務一體化、電商管理、CRM、SRM、物流運輸管理等等都急需單點登錄、移動集成。
通過云之家即可連接全國各地的天元人,不僅可以完成移動辦公,還可以為員工提供高效的服務??v橫一張網(wǎng)傳播企業(yè)文化,是自下而上持續(xù)反饋意見的通道;左右一條線傳遞組織間的溝通,完成跨部門工作協(xié)同。
Q3、信息孤島如何鏈接?
A3:天元股份2010年成立至今,隨著公司不斷發(fā)展壯大,信化建設的推進,各個領域?qū)I(yè)系統(tǒng)的引入,不斷樹立各種煙囪,如何減少跨系統(tǒng)的人為操作?消除系統(tǒng)之間隔離,讓數(shù)據(jù)互通串聯(lián),形成數(shù)據(jù)資產(chǎn)助力經(jīng)營管理。
雖然在某些獨立的業(yè)務板塊,解決了業(yè)務流程和業(yè)務記錄的信息化管理,但是各個業(yè)務系統(tǒng)及模塊之間,由于互相孤立,無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)的整合與關聯(lián)決策,無法達到數(shù)字化的效率最大化。
云之家作為新一代智能協(xié)同云,解決了企業(yè)多個業(yè)務系統(tǒng)中信息孤島的問題。通過統(tǒng)一的門戶,將散落各業(yè)務系統(tǒng),甚至是企業(yè)上下游之間的系統(tǒng),將其按照面向包裝物料行業(yè)業(yè)務視角,建立一個屬于天元的完整的信息化系統(tǒng)。
Q4、數(shù)據(jù)價值如何挖掘?
A4:企業(yè)在發(fā)展過程中已經(jīng)形成了系統(tǒng)林立的情況,匯集到數(shù)據(jù)平臺的數(shù)據(jù)都各具特色,缺乏標準、規(guī)范,失去了使用的價值。
在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的大潮中,組織管理變革帶來了一系列系統(tǒng)搭建的需求,大量的信息和數(shù)據(jù)在日常管理和生產(chǎn)經(jīng)營中產(chǎn)生,反映了企業(yè)的經(jīng)營管理情況,同時也成為非常寶貴的數(shù)字資源。
云之家統(tǒng)一辦公入口,實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)的互通串聯(lián),打破數(shù)據(jù)之間的隔閡,融合而成的不僅是數(shù)據(jù),而是推動企業(yè)前進的力量。云之家移動辦公平臺有效的整合和利用這些信息資源,對戰(zhàn)略目標的執(zhí)行,提高企業(yè)的決策能力都至關重要。
Q5、為什么選擇云之家作為移動辦公平臺?
A5:天元股份張登國先生向大家透露,在歷經(jīng)2年的試用后,天元股份于2018年9月正式和云之家展開合作,當時云之家有一個網(wǎng)絡電話功能,使用的時候,是可以看到對方真實的號碼,天元股份通過這個功能,結(jié)緣云之家。
并且經(jīng)過多方考察、橫向移動協(xié)同平臺的對比:首先云之家能夠承接企業(yè)OA系統(tǒng)中復雜的流程應用;其次云之家公有云模式,可以實現(xiàn)快速迭代;云之家還通過國內(nèi)多項信創(chuàng)認證,信息安全等保三級評測、ISO27001、ISO27018國際安全認證,讓企業(yè)信息安全固若金湯;最后決定選擇云之家來作為云服務廠商的另一個重要原因,是因為云之家深耕移動辦公領域,產(chǎn)品功能成熟,后續(xù)IT運維壓力小。
Q6、云之家的企業(yè)價值是什么?
A6:
Q7、董事長如何使用云之家?
A7:周董認為企業(yè)文化建設與業(yè)務成長一起作為公司發(fā)展的必不可少的組成部分,他在云之家公共號平臺專門開設了“周總在線”來塑造個人品牌,傳遞正確的價值取向、正確的行為規(guī)范,達到企業(yè)的最終愿景。
因為天元股份是做印刷快遞耗材的,每到雙十一購物節(jié)的時候,業(yè)務量都會爆滿,董事長也是通過云之家,發(fā)布動員消息,激活組織凝聚力。
通過云之家工作匯報輕應用,隨時隨地掌握員工的工作內(nèi)容,方便管理團隊;同時還能激發(fā)員工,對工作匯報進行評論、點贊、打賞,提高團隊效率。同時云之家工作匯報也作為考核工具,用數(shù)字化的工具幫助管理團隊快速分析員工工作的飽和性。
Q8、天元股份對云之家的期待?
A8:直播中云之家也向在線的觀眾透露,云之家基于云原生先進技術架構(gòu)優(yōu)勢,將實現(xiàn)“云云融合” 產(chǎn)品全新特性。把云之家和金蝶云·星空進行深度協(xié)同,做到產(chǎn)品級業(yè)務融合,8 分鐘即可完成內(nèi)置單據(jù)的開通使用,1 小時可實現(xiàn)更多業(yè)務單據(jù)的連接配置。提升用戶體驗,有效降低數(shù)據(jù)資源的整合、共享和協(xié)同利用成本,提高數(shù)據(jù)的利用效率。
云之家會繼續(xù)運用新的技術打造新的協(xié)同辦公平臺,用更創(chuàng)新的工作方式、更敏捷的組織方式、更領先的架構(gòu)方式、更開放的生態(tài)方式、更高效的數(shù)據(jù)共享方式,帶來組織模式變革、管理模式變革和商業(yè)模式變革,為客戶創(chuàng)造更高的價值。
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